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四川能投借助信息化手段有效提升集團(tuán)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理效率與水平

文章來源: 四川能投   發(fā)布時(shí)間: 2022-11-11 16:21:56

自全面深化國有企業(yè)改革工作開展以來,四川能投認(rèn)真落實(shí)《四川省省屬企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》等文件要求,全面推進(jìn)合規(guī)管理工作,強(qiáng)化依法合規(guī)經(jīng)營,防范化解重大風(fēng)險(xiǎn),提升依法治企能力水平。于2020年底完成了集團(tuán)總部和川能物產(chǎn)、川能動力等5家試點(diǎn)二級公司合規(guī)管理體系建設(shè),并順利通過省國資委驗(yàn)收,初步形成了基本制度、風(fēng)險(xiǎn)清單、內(nèi)控手冊等一系列風(fēng)控成果。隨著集團(tuán)資產(chǎn)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的多樣性及管理難度的不斷加大,四川能投以法務(wù)管理為基礎(chǔ),合同管理為抓手,將合規(guī)審查、法律審查、風(fēng)險(xiǎn)審查各環(huán)節(jié)嵌入流程,結(jié)合糾紛、案件和章程管理,建立了橫向管理標(biāo)準(zhǔn)化、縱向管理一體化的合同法務(wù)管理系統(tǒng),有效降低化解法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

四川能投合同法務(wù)管理系統(tǒng),基于以合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,將風(fēng)險(xiǎn)管控融入業(yè)務(wù)全過程的原則,采用“一級部署、三級應(yīng)用”的頂層設(shè)計(jì),歷時(shí)一年完成了系統(tǒng)建設(shè)和試點(diǎn)單位推廣,于2022年1月實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部及五家試點(diǎn)單位的上線,初步實(shí)現(xiàn)縱向組織、橫向法務(wù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的覆蓋,并取得以下應(yīng)用成效:

一是顯著提高合同法務(wù)工作效率,通過合同法務(wù)全過程線上化管理,優(yōu)化流程,減少低效、無效、過多流程環(huán)節(jié),建立并行審批,加快了審批效率;通過統(tǒng)一數(shù)據(jù),將分散的數(shù)據(jù)集中化,降低人工收集、匯總、填報(bào)數(shù)據(jù)的工作量,提升工作的效率及準(zhǔn)確性;通過統(tǒng)一平臺,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各部門及上下級企業(yè),以及外聘律師律所的內(nèi)外協(xié)同,有效的降低溝通和協(xié)作成本,提高集團(tuán)整體效能。

二是增強(qiáng)合規(guī)經(jīng)營、風(fēng)險(xiǎn)防范能力,基于強(qiáng)內(nèi)控、防風(fēng)險(xiǎn)、促合規(guī)、守法律的原則,通過業(yè)務(wù)場景的深度融入,將合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)、法律等管理要求及防控措施融入業(yè)務(wù)、嵌入流程、植入崗位,強(qiáng)化過程管理,實(shí)現(xiàn)合作方準(zhǔn)入有條件、合同簽訂有控制、合同履約有依據(jù),合同風(fēng)險(xiǎn)有預(yù)警,案件辦理有提醒,實(shí)現(xiàn)全鏈條的風(fēng)險(xiǎn)管控,同時(shí)對業(yè)務(wù)管理過程進(jìn)行有效的監(jiān)管和控制,隨時(shí)可查、可審、可監(jiān)控,有效推進(jìn)企業(yè)合規(guī)高效運(yùn)營,提升了風(fēng)險(xiǎn)防范水平。

三是助力經(jīng)營管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過明確合同、案件等主數(shù)據(jù)的內(nèi)容、邊界,建立決策分析模型,形成邏輯統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中臺,深度挖掘合同、案件數(shù)據(jù)價(jià)值,構(gòu)建合同法務(wù)可視化數(shù)據(jù)全景圖,統(tǒng)籌管理運(yùn)營數(shù)據(jù)資產(chǎn)、精準(zhǔn)預(yù)測生產(chǎn)經(jīng)營情況,實(shí)時(shí)監(jiān)控公司重大合同、案件數(shù)據(jù),全面、準(zhǔn)確、一致地反映合同、法務(wù)工作的實(shí)際情況,為集團(tuán)經(jīng)營管理分析決策提供數(shù)據(jù)支持,有力助推集團(tuán)經(jīng)營管理數(shù)智轉(zhuǎn)型。

下一步,四川能投將持續(xù)深化合同法務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用,通過合同法務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,真正發(fā)揮強(qiáng)管理、促經(jīng)營、防風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)價(jià)值的作用,在提高管理效率的同時(shí),增強(qiáng)集團(tuán)合規(guī)經(jīng)營、風(fēng)險(xiǎn)防范的能力,為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。


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